انسٹالمنٹ ایپ — مکمل گائیڈ

انسٹالمنٹ ایپ پاکستان کے دکانداروں اور کاروباری حضرات کے لیے ایک مفت سافٹ ویئر ہے جو قسطوں (قسط/اقساط) پر بیچے گئے مال کا سارا حساب کتاب سنبھالتا ہے۔ جو کام پہلے رجسٹر، کاپی اور کھاتوں پر ہوتا تھا — گاہک کا ریکارڈ، ہر ماہ کی قسط، وصولی، بقایا اور یاد دہانیاں — وہ سب اب ایک جگہ، موبائل اور کمپیوٹر پر، خودکار طریقے سے ہو جاتا ہے۔

یہ کیا کیا کر سکتا ہے

یہ کن کے لیے ہے

موبائل شاپس، الیکٹرانکس، فرنیچر، موٹرسائیکل، کپڑے اور ہر وہ کاروبار جہاں مال قسطوں پر بیچا جاتا ہے اور ہر ماہ وصولی ہوتی ہے۔ چاہے آپ اکیلے کام کرتے ہوں یا آپ کے پاس ریکوری اور سیلز کا عملہ ہو — یہ سافٹ ویئر دونوں کے لیے ہے۔

موبائل اور کمپیوٹر — فرق

ایپ کھولیں یا installmentapp.com پر جائیں۔ لاگ اِن کے صفحے پر اپنا یوزر نیم اور پاس ورڈ ڈال کر Login دبائیں۔

🖥️ کمپیوٹر پر: اوپر ایک پٹی (menu bar) ہوتی ہے جس میں ہر حصہ ہوتا ہے۔ دائیں طرف تلاش (Global search) اور فوری بٹن (پیمنٹ شامل کریں، سیل شامل کریں، New Customer) ہوتے ہیں۔ بائیں کونے میں ☰ سے مکمل مینو کھلتا ہے۔

1 2 3 4 5

کمپیوٹر سافٹ ویئر کا مرکزی صفحہ (ڈیش بورڈ)

1. 1مینو (☰) — تمام حصے: سیلز، پیمنٹس، انوینٹری، رپورٹس، سیٹنگز۔
2. 2مرکزی مینو — ڈیش بورڈ، سیلز، پیمنٹس، کسٹمرز، شارٹ وغیرہ اوپر ہی۔
3. 3فوری بٹن — سیل، پیمنٹ یا نیا گاہک ایک کلک میں شامل کریں۔
4. 4گلوبل تلاش — کہیں سے بھی کوئی گاہک یا سیل فوراً ڈھونڈیں۔
5. 5اہم اعداد (KPI) — کل سیل، وصولی، بقایا، شارٹ اور منافع ایک نظر میں۔

📱 موبائل پر: نیچے ایک پٹی ہوتی ہے (وصولی · ریکوری · کھاتے · گاہک · گھر) جو ہر صفحے پر رہتی ہے۔ اوپر ☰ سے مکمل مینو اور 👤 سے اکاؤنٹ کھلتا ہے۔ تفصیل اگلے حصے "مرکزی صفحہ" میں۔

لاگ اِن کے بعد موبائل پر یہ صفحہ کھلتا ہے — کاروبار کی حالت ایک نظر میں، اور نیچے سے ہر حصے تک رسائی۔

یہ ماڈیول آپ کے تمام گاہکوں کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ اِس میں تین حصے ہیں: گاہکوں کی فہرست (تلاش و فلٹر کے ساتھ)، نیا گاہک شامل کرنا، اور ہر گاہک کی مکمل پروفائل۔ مینو میں کسٹمرز پر کلک کریں۔

۴.۱ — گاہکوں کی فہرست، تلاش و فلٹرز

🖥️ کمپیوٹر پر فہرست ایک جدول کی شکل میں کھلتی ہے۔ اوپر اعداد کی پٹی، پھر تلاش و فلٹر کی پٹی، پھر گاہکوں کا جدول۔

1 2 3 4 5 6 7

کسٹمرز کی فہرست (کمپیوٹر)

1. 1اعداد کی پٹی — کسٹمرز، کھاتے، سیل، وصول، بقایا، شارٹ اور منافع کی مجموعی رقم۔
2. 2ایکٹو / غیر فعال / سب — صرف چالو گاہک، بند گاہک، یا سب دکھائیں۔
3. 3بک اور WA فلٹر — کسی خاص "بک" یا واٹس ایپ اسٹیٹس کے گاہک چھانٹیں۔
4. 4تلاش کا خانہ — نام، فون، شناختی کارڈ یا پتہ لکھ کر ڈھونڈیں۔
5. 5لاگو / صاف / پی ڈی ایف — فلٹر لگائیں، صاف کریں، یا فہرست PDF بنائیں۔
6. 6جدول — ہر گاہک ایک قطار۔ قطار پر کلک سے پروفائل کھلتی ہے۔
7. 7صفحہ بندی — ریکارڈ کی تعداد، اگلا/پچھلا صفحہ، اور فی صفحہ تعداد۔

جدول کے کالمز (دائیں سے بائیں):

📱 موبائل پر

موبائل پر یہی فہرست کارڈز کی شکل میں آتی ہے — نیچے گاہک بٹن دبائیں۔ اوپر تلاش کا خانہ اور ایکٹو/غیر فعال فلٹر ملیں گے۔ کسی کارڈ پر ٹیپ سے پروفائل کھلتی ہے۔

گاہکوں کی فہرست (موبائل)

۴.۲ — نیا گاہک شامل کرنا

مینو میں New Customer (یا کسٹمرز > نیا) دبائیں۔ فارم میں یہ خانے بھریں:

نیا گاہک شامل کرنے کا فارم (کمپیوٹر)

۴.۳ — گاہک کی پروفائل

کسی گاہک پر کلک کریں تو اُس کی مکمل پروفائل کھلتی ہے: اوپر اعداد (کل سیل، ایکٹو، وصول، بقایا، شارٹ)، پھر ٹیبز:

اوپر 🔔 Add Reminder اور 📝 Add Update بٹن سے آپ اِس گاہک کے لیے یاد دہانی یا نوٹ لگا سکتے ہیں۔ نام کے ساتھ اگلی یاد دہانی اور "آخری آمد" بھی نظر آتی ہے۔

📱 موبائل پر

موبائل ایپ میں یہی پروفائل کارڈز کی شکل میں آتی ہے — اوپر گاہک کا کارڈ، پھر اعداد، اور نیچے ٹیبز (سیلز، ضامن، پیمنٹس، اپڈیٹس، یاد دہانیاں)۔ کسی بھی جگہ سے ٹیب بدل کر تفصیل دیکھیں۔

گاہک پروفائل (موبائل)

یہ سب سے اہم ماڈیول ہے — یہاں سے آپ قسط پر بیچا گیا ہر مال درج کرتے، دیکھتے اور سنبھالتے ہیں۔ اِس کے تین حصے ہیں: سیلز کی فہرست، نئی سیل کرنا، اور سیل کی تفصیل و پیمنٹ لیجر۔

۵.۱ — سیلز کی فہرست

🖥️ مینو میں سیلز پر کلک کریں۔ اوپر مجموعی اعداد، پھر تلاش و فلٹر کی پٹی، پھر سیلوں کا جدول۔ ہر قطار ایک سیل ہے؛ کلک سے تفصیل کھلتی ہے۔

سیلز کی فہرست (کمپیوٹر)

📱 موبائل پر

نیچے کی پٹی میں سیلز/کھاتے سے فہرست کھلتی ہے — ہر سیل ایک کارڈ، جس پر گاہک، بقایا اور حالت نظر آتی ہے۔ کارڈ پر ٹیپ سے تفصیل۔

سیلز کی فہرست (موبائل)

۵.۲ — نئی سیل کرنا

مینو میں سیل شامل کریں دبائیں۔ فارم چار حصوں میں ہے:

نئی قسط سیل کا مکمل فارم (کمپیوٹر)

۱) سیل معلومات:

۲) افراد:

۳) قیمت اور قسط:

۴) دستاویزات اور نوٹس: سیل فارم اور اضافی دستاویز (تصویر/فائل) لگائیں، اور اگر ادائیگی چیک پر ہے تو چیک کا خانہ نشان کریں۔ آخر میں Save دبائیں۔

۵.۳ — سیل کی تفصیل و پیمنٹ لیجر

کسی سیل پر کلک کریں تو مکمل صفحہ کھلتا ہے۔ اوپر رقم و پیش رفت، پھر پیمنٹ لیجر، پھر ٹیبز۔

1 2 3 4 5

سیل کی تفصیل کا صفحہ (کمپیوٹر)

1. 1پیش رفت کی پٹی — متوقع %، موصول %، وقت کی بنیاد پر % اور "On schedule / لیٹ"۔
2. 2اعداد — سیل رقم، وصول، بقایا، ماہانہ، شارٹ، اسٹیٹس۔
3. 3پیمنٹ لیجر — ہر وصولی قطار وار، چلتا ہوا بقایا، اور نوٹ۔
4. 4سیل جلد مکمل کریں — باقی رقم لے کر سیل ابھی ختم کریں۔
5. 5ٹیبز — جائزہ، Reminders (یاد دہانیاں)، نوٹس، دستاویزات۔

📱 موبائل پر

موبائل پر یہی سیل کا صفحہ سیگمنٹ ٹیبز (تفصیل · یاد دہانیاں · نوٹس · دستاویزات) کے ساتھ آتا ہے۔ اوپر رقم و پیش رفت، پھر پیمنٹ لیجر، پھر ٹیبز — سب ایک ہاتھ سے۔

سیل کی تفصیل (موبائل)

۵.۴ — خاص سیل فہرستیں

سیلز مینو میں کچھ خاص فہرستیں بھی ہیں جو کاروبار کی گہرائی سے نگرانی میں مدد دیتی ہیں:

Cost Not Recovered — لاگت غیر وصول (کمپیوٹر)

فہرستوں اور سیل کی تفصیل میں آپ کو تین شرحیں (%) نظر آتی ہیں۔ اِن کا فرق سمجھنا ضروری ہے — یہ بتاتی ہیں کہ آپ کا پیسہ کتنا اور کتنی تیزی سے منافع دے رہا ہے۔

جب گاہک قسط دے تو یہاں درج کریں۔ مینو میں پیمنٹس، یا کسی سیل/گاہک سے سیدھا پیمنٹ شامل کریں۔

پیمنٹ درج کرنے کا فارم (کمپیوٹر)

وصولی کی فہرست اور رسید

پیمنٹس کی فہرست دو طرح دیکھی جا سکتی ہے: سیل کے حساب سے اور گاہک کے حساب سے (Customer-wise)۔ تلاش، تاریخ اور طریقہ سے فلٹر ہوتا ہے۔ کسی پیمنٹ پر جا کر آپ:

• رسید ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں (تصویر کی شکل میں)۔
• رسید واٹس ایپ پر بھیج سکتے ہیں — گاہک کے نمبر پر سیدھی۔
• غلط پیمنٹ ہٹا سکتے ہیں (بقایا خودکار دوبارہ حساب ہو جاتا ہے)۔

موصولہ پیمنٹس کی فہرست — سیل کے حساب سے (کمپیوٹر)

گاہک کے حساب سے (Customer-wise): ایک ہی گاہک کی ساری وصولیاں اکٹھی دیکھنے کے لیے یہ نظارہ کھولیں — ہر گاہک کے سامنے اُس کی کل وصولی اور آخری ادائیگی۔

پیمنٹس — گاہک کے حساب سے (کمپیوٹر)

📱 موبائل پر

موبائل پر پیمنٹ درج کرنا آسان ہے — سیل منتخب، رقم لکھیں، طریقہ چنیں اور محفوظ۔ فوراً رسید بن جاتی ہے جسے واٹس ایپ پر بھیج سکتے ہیں۔

پیمنٹ شامل کریں (موبائل)

"شارٹ" وہ رقم ہے جو وقت گزر جانے کے باوجود وصول نہیں ہوئی۔ یہ ماڈیول آپ کو فوراً بتاتا ہے کہ کہاں پیسہ پھنسا ہے تاکہ آپ ریکوری کر سکیں۔ مینو میں شارٹ کھولیں۔

یہ ماڈیول روزانہ کی وصولی کو منظم کرتا ہے — کس سے آج پیسے لینے ہیں، کس نے وعدہ کیا، اور کس کو یاد دہانی کرنی ہے۔

آج کے وعدے — Today's Promises

اوپر مینو میں Today's Promises۔ یہ اُن گاہکوں کی فہرست ہے جنہوں نے آج ادائیگی کا وعدہ کیا (یعنی جن کی یاد دہانی آج کی تاریخ پر ہے)۔ صبح یہی صفحہ کھول کر آپ دن کی ریکوری کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔

آج کے وعدے (کوئی وعدہ نہ ہو تو "آج کوئی وعدہ نہیں")

یاد دہانی و اپڈیٹ کیسے لگائیں

کسی گاہک کی پروفائل یا سیل کی تفصیل پر جائیں اور:

• 🔔 Add Reminder — تاریخ اور نوٹ لکھ کر یاد دہانی لگائیں (مثلاً "3 دن بعد فون کریں")۔
• 📝 Add Update — رابطے کا نتیجہ لکھیں (مثلاً "وعدہ کیا کل دے گا"، "فون بند تھا")۔
• یاد دہانی پوری ہو جائے تو ✓ Done؛ نوٹ غلط ہو تو × سے ہٹا دیں۔

ریکوری فلٹرز

ریکوری کی فہرست کو یاد دہانی کے حساب سے چھانٹا جا سکتا ہے: آج، گزشتہ (past — گزری ہوئی)، آئندہ (future)، اور اوور ڈیو (overdue — رہ گئی)۔

📱 موبائل پر

نیچے کی پٹی میں ریکوری بٹن سے سیدھا اُن گاہکوں تک پہنچیں جن سے آج وصولی کرنی ہے۔ ہر گاہک کے سامنے کال اور واٹس ایپ کے بٹن — چلتے پھرتے وصولی کے لیے بہترین۔

آج کے وعدے (موبائل)

شاپ والٹ آپ کی دکان کے ہاتھ میں موجود نقد (cash in hand) کا چلتا ہوا حساب ہے۔ یہ خود بخود آپ کی وصولیوں، خریداریوں، اخراجات اور سرمایہ کاروں کی رقم سے بنتا ہے — ساتھ ہی آپ ہاتھ سے بھی رقم شامل یا نکال سکتے ہیں۔ (یہ صرف مالک/ایڈمن کو نظر آتا ہے۔)

1 2 3 4 5

شاپ والٹ (کمپیوٹر)

1. 1والٹ بیلنس — کل نقد، اور کتنا اندر آیا (Money In) اور باہر گیا (Money Out)۔
2. 2بریک ڈاؤن — پیسہ کہاں سے آیا/گیا: وصولی+ایڈوانس، سرمایہ کار جمع، خریداری، اخراجات، سرمایہ کار ادائیگی۔
3. 3حالیہ سرگرمی — ہر لین دین قطار وار، چلتے ہوئے بقایا کے ساتھ۔ "مکمل تاریخ دیکھیں" سے سب کچھ۔
4. 4ہاتھ سے اندراج — Money In (+) یا Money Out (−): رقم اور نوٹ لکھ کر شامل کریں (مثلاً "بینک سے کیش دکان میں")۔
5. 5بیلنس ری سیٹ — گنتی کر کے اصل نقد پر بیلنس دوبارہ سیٹ کریں (وجہ لکھ کر)۔

📱 موبائل پر

موبائل پر بھی وہی والٹ — اوپر بیلنس، پھر بریک ڈاؤن اور حالیہ سرگرمی، اور نیچے ہاتھ سے رقم شامل/نکالنے کے بٹن۔

شاپ والٹ (موبائل)

اگر آپ اسٹاک بھی سنبھالنا چاہیں تو سیٹنگز سے انوینٹری آن کریں۔ پھر ہر سیل کے وقت آپ ایک مخصوص اسٹاک آئٹم منتخب کرتے ہیں، اور مال کی خریداری سے لے کر بکنے تک ہر یونٹ کا حساب رہتا ہے۔ اِس ماڈیول کے کئی حصے ہیں: خریداری، اسٹاک، پروڈکٹس/برانڈز، سپلائرز و لیجر، اور واجب الادا۔

۱۱.۱ — خریداری (Purchases)

مینو میں انوینٹری > خریداری۔ اوپر اعداد، پھر فلٹرز، پھر ہر خریداری کی قطار۔

خریداری کی فہرست (کمپیوٹر)

اوپر خریداری شامل کریں، پروڈکٹ شامل کریں اور برانڈ شامل کریں کے بٹن ہیں۔ کسی خریداری پر جا کر آپ اُس کی ادائیگی (purchase payment) اور واپسی (return) بھی درج کر سکتے ہیں — نیچے "خریداری کی واپسی" دیکھیں۔

۱۱.۲ — اسٹاک (Stock units)

یہ آپ کے ہر یونٹ (ایک ایک موبائل/آئٹم) کی حالت دکھاتا ہے۔ مینو میں اسٹاک۔

1 2 3 4 5 6

اسٹاک کا صفحہ (کمپیوٹر)

1. 1اعداد — کل یونٹس، دستیاب، فروخت شدہ، اسٹاک کی لاگت، ریٹیل ویلیو، ممکنہ منافع، اوسط عمر۔
2. 2الرٹ بینر — جن یونٹس پر سیل قیمت نہیں لگی اُن کی نشاندہی ("Review no-price")۔
3. 3اسٹیٹس چپس — سب / دستیاب / فروخت شدہ / Removed / No price — ایک کلک میں چھانٹیں۔
4. 4فلٹرز — تلاش (IMEI/سیریل/پروڈکٹ)، پروڈکٹ، برانڈ، سپلائر اور ترتیب (نئے پہلے وغیرہ)۔ ساتھ CSV اور Print۔
5. 5پروڈکٹ کارڈز — ہر پروڈکٹ کے کتنے یونٹ دستیاب، لاگت و ریٹیل۔
6. 6یونٹ جدول — ہر یونٹ کی پہچان، سپلائر، لاگت، قیمت، مارجن %، عمر (age)، اسٹیٹس، خرید و سیل حوالہ۔

۱۱.۳ — سپلائرز، لیجر و اسٹیٹمنٹ

مینو میں سپلائرز۔ ہر سپلائر کی قطار پر بیلنس (کتنا دینا باقی) نظر آتا ہے۔ کسی سپلائر پر جائیں تو:

سپلائر لیجر (کمپیوٹر)

۱۱.۴ — واجب الادا (Payables)

مینو میں واجب الادا۔ ایک ہی نظر میں: کس سپلائر کو کتنا دینا باقی ہے، عمر (0-30/31-60/61-90/90+) کے ساتھ، سب سے زیادہ بقایا اوپر۔ ہر قطار پر ایک ٹیپ سے ادائیگی (سب سے پرانی خریداری پر) کر سکتے ہیں۔

واجب الادا / Payables (کمپیوٹر)

۱۱.۵ — خریداری کی واپسی (Purchase return)

اگر مال سپلائر کو واپس کرنا ہو تو اُس خریداری کی تفصیل میں جائیں اور "Return Goods / مال واپس کریں" دبائیں۔ مقدار اور وجہ لکھیں۔ ایپ خود بخود:

• واپس کیے یونٹ کا اسٹیٹس "returned" کر دیتی ہے (اسٹاک کم)۔
• سپلائر کے بقایا میں سے اُتنی رقم کم کر دیتی ہے۔
• لیجر میں ایک "واپسی" کی قطار ڈال دیتی ہے۔

اگر آپ کے کاروبار میں کسی سرمایہ کار کا پیسہ لگا ہے تو یہاں اُس کا مکمل حساب رہتا ہے — کتنا لگایا، کتنا منافع بنا، اور کتنی ادائیگی ہوئی۔ مینو میں انویسٹرز۔

انویسٹرز کی فہرست (کمپیوٹر)

انویسٹر رپورٹ و کیش لیجر

مینو میں انویسٹرز > انویسٹر رپورٹ۔ یہ ہر سرمایہ کار کے پیسے کا مکمل چلتا ہوا حساب (cash ledger) ہے۔

انویسٹر رپورٹ / کیش لیجر (کمپیوٹر)

کاروبار کی مجموعی حالت اور منافع دیکھنے کے لیے دو جگہیں ہیں:

پروگریس / منافع (کمپیوٹر)

فہرستیں (Lists) — اپنی مرضی کی ریکوری فہرست

مینو میں Lists۔ یہاں آپ اپنی مرضی کی فہرست بناتے ہیں (مثلاً "آج کی فالو اپ") اور پھر ریکوری ایپ میں کھول کر اُس میں گاہک شامل کرتے ہیں۔ ہر فہرست پر نظر آتا ہے کہ کتنے گاہک ہیں اور کتنے "مکمل" (done) ہوئے — عملے کو کام تفویض کرنے کا آسان طریقہ۔

اپنی مرضی کی فہرستیں (کمپیوٹر)

مینو میں سیٹنگز سے آپ ایپ کو اپنی دکان کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔

سیٹنگز کا صفحہ (کمپیوٹر)

صارفین و کردار (Users & roles)

مینو میں People > Users (یا سیٹنگز سے)۔ یہاں سے آپ عملے کے افراد شامل کرتے اور ہر ایک کو اُس کے کام کے مطابق رسائی دیتے ہیں۔ نیا صارف بنانے کے لیے نام، یوزر نیم، پاس ورڈ اور کردار (role) منتخب کریں۔

صارفین کی فہرست (کمپیوٹر)

واٹس ایپ قطار (WhatsApp Queue)

سیٹنگز میں واٹس ایپ۔ یہاں وہ پیغامات (رسیدیں، یاد دہانیاں) نظر آتے ہیں جو واٹس ایپ پر بھیجنے کے لیے قطار میں ہیں، اور ٹیسٹ نمبر کی سیٹنگ بھی۔

واٹس ایپ قطار (کمپیوٹر)

اضافی خانے (Custom Fields)

سیٹنگز میں Fields۔ اگر آپ گاہک یا سیل کے فارم میں اپنی مرضی کے اضافی خانے چاہتے ہیں (مثلاً کوئی خاص کوڈ یا حوالہ) تو یہاں سے شامل کر سکتے ہیں۔

اضافی خانے / Fields (کمپیوٹر)

وہی سافٹ ویئر آپ کے فون میں ایک ایپ کی شکل میں — دکان پر اور چلتے پھرتے استعمال کے لیے سب سے آسان۔

انسٹال کیسے کریں

• لاگ اِن صفحے پر یا installmentapp.com پر Download the Android App (سبز بٹن) دبائیں۔
• ڈاؤن لوڈ شدہ فائل (installment-app.apk) کھولیں۔
• اگر پوچھے تو "اِس ذریعے سے انسٹال کی اجازت" دیں۔
• Install پھر Open — اپنے شاپ اکاؤنٹ سے لاگ اِن کریں۔

روزانہ کے بہترین طریقے

اکثر پوچھے جانے والے سوالات